Förebygg stress med bra arbetsstrukturer!

Känner du ibland att det inte finns tillräckligt med timmar i dygnet? Eller att det “alltid” dyker upp saker du måste ta tag i när du hade tänkt göra annat? Genom att ha bra arbetsstrukturer gör du den saken bättre! Då säkerställer du att det finns utrymme för alla dina arbetsuppgifter och att inget glöms bort.  

Enligt oss på Howdo är det ett utmärkt tillfälle att se över de egna arbetsstrukturerna när man nu är i gång igen efter sommaren. Hur lägger du upp ditt arbete? Nedan följer enkla instruktioner till hur du kan strukturera upp ditt arbete på ett enkelt sätt. Häng med! 

Uppgift

1. Gör en inventering av alla de olika uppgifter du utför på en vecka. Exempelvis: Mejl, kundkontakter, sälj, uppföljning av personal, ekonomi, administration, interna möten, osv.  Fördela dina uppgifter på en kalender och sätt ut hur ofta du ska jobba med respektive uppgift samt hur lång tid du beräknar till uppgiften. Följ samma procedur för varje uppgift.

2. Nu har du en bra plan för hur du kan jobba/ fördela din tid.  

3. Försök följa planen. När du kommer i gång, var observant på om du har med alla uppgifter eller om du behöver göra justeringar.  

4. I det verkliga livet kan saker hända som gör att du behöver gå bort från din plan. I dessa fall vet du vad du inte hann med och kan därför lättare hitta en annan tid för att utföra denna uppgift.  

5. Kom ihåg att lägga in tid till pauser och/ eller rörelse!  

Utmaning

Försök vara extra sträng med dig själv och se om du kan korta ner-, eller ta bort något. Exempel: Behöver du svara på mejl två gånger om dagen? Kan du korta ner det till ett pass? På så sätt kan du frigöra tid!

Att må bra. Det börjar med dig själv

Vi vet att människor i dagens samhälle mår allt sämre. Vi har ett högt tempo, blir ständigt pepprade med information, rör oss mindre, har höga mål och krav på oss själva och mindre tid till att ”bara vara”. Detta är inget nytt. Vi vet om det. Ändå gör vi inte tillräckligt mycket åt det. Det kan bero på många saker. Att jobbet förväntar det av oss eller att vi har byggt upp ett samhälle som fungerar på det sättet. Vad vet vi!   

Det vi å andra sidan vet, är att bara du kan ta beslut över dig själv. Bara du kan lyssna till din kropp och vad den signalerar. Stress kan se olika ut för olika personer. Vissa får problem med sömn, får huvudvärk eller ont i magen. Andra tappar förmågan att tänka klart, se helheter, känna glädje. Alla kroppar signalerar stress eller obalans på olika sätt. Hur kommunicerar din kropp? Lyssnar du på den?  

Tempot i vårt samhälle är högt. Ofta tenderar vi att ha mycket fokus utåt, på andra personer. Vi fokuserar på vad andra gör, hur andra mår, vad andra tycker och tänker. Vi rör oss snabbt, ska hinna med mycket, springa på alla bollar. Tänk om vi kunde lägga åtminstone en bråkdel av den tiden på oss själva. Reflektera kring hur jag mår, vad jag har lust att göra, vad jag behöver. Och ännu bättre, tänk om vi faktiskt tog oss själva på så stort allvar att vi lyssnade på kroppen och agerade därefter.  

Det är därför vi har startat Howdo. För att hjälpa människor att reflektera över sitt eget mående och skapa bra förutsättningar för sin egen hälsa. Som ledare får du kontinuerligt se hur dina medarbetare mår och möjlighet att hjälpa till om det behövs. 

Vill du läsa mer om hur Howdo fungerar i praktiken? Klicka här