Sjukskrivningar ökar – Fånga upp risker tidigt!

Försäkringskassan meddelar att den stressrelaterade sjukfrånvaron minskade något under pandemiåren. Nu är siffrorna tyvärr på väg upp igen, något som varit en stadig trend sedan 2010.

Den senaste statistiken visar att mellan juli 2019 och juli 2022 ökade antalet personer sjukskrivna med stressrelaterad diagnos från 31 600 till 35 800 – en ökning med 13 procent. 79 procent av alla stressrelaterade pågående sjukfall utgörs av kvinnor. Under pandemiåren 2020 och 2021 sågs en minskning av sjukskrivningar på grund av stress och psykisk ohälsa. Efter pandemin ser man nu en ökning igen.

Enligt Ulrik Lidwall, analytiker på Försäkringskassan, har det länge varit känt att det förebyggande arbetet är oerhört viktigt och det bästa för alla är självklart om sjukskrivning helt kan undvikas.

Framförallt ser vi att ett systematiskt arbetsmiljöarbete – där man fångar upp risker tidigt och sedan på ett systematiskt sätt agerar för att minska dessa risker – verkligen fungerar.

Det är det bästa för både medarbetaren som inte blir sjuk och även för arbetsgivaren som kan behålla sin anställda, menar Lidwall.

Nya rutiner med nya arbetssätt

Läste en intressant artikel i HR-tidningen om Johanna Olsson som skrivit en bok med tips om hur man blir en bra ledare på distans. Hon skriver att mycket handlar om att bygga vanor som göra att vi har en närhet till varandra i vårt arbete även de dagar vi inte sitter bredvid varandra.

Johanna skriver även att om vi väljer att låta medarbetare arbeta hemifrån, men håller fast i samma rutiner och arbetssätt som förut är det lätt att missa att de som arbetar hemma inte syns lika mycket, inte får information lika snabbt eller har tillgång till chefer och kollegor i samma utsträckning. Vidare skriver hon att det ser ut att vara avgörande att företag idag kan erbjuda hybridarbete och en flexibel arbetsplats för att attrahera rätt kompetens.

Vi på Howdo tror också att vi behöver anpassa våra arbetssätt och strukturer. Vi menar det skapar trygghet för både ledare och medarbetare med kontinuerlig kontakt där ledarna får veta hur det går för medarbetarna samt att alla medarbetare får samma förutsättningar att nu ut till sin ledare. När vi är geografiskt utspridda tror vi det är svårare att fånga upp varandras mående. Vi observerar mycket med våra sinnen när vi träffas och kan läsa av varandra. När vi då inte träffas rent fysiskt kan det vara svårare att fånga upp detta och därmed veta hur det går för medarbetarna. I dessa situationer tror vi att samtal och dialog är särskilt viktigt. Det händer något när vi pratar med varandra som vi tror att alla människor behöver, vare sig vi arbetar bredvid varandra eller på olika platser.

Det kan hjälpa att prata med andra människor

Så säger Psykologen, Filip Arnberg, om hur man kan hantera oron kring den rådande situationen med räntehöjning, höga priser, krig i Europa och klimatkrisen. Vidare säger han att det är lätt att känna sig ensam i tider av kris, men att det oftast är lättare att hantera om man pratar med andra om sin oro. Enligt Arnberg känns det också ofta lättare om man kan göra något, om än något litet, för att själv påverka situationen. Arnberg skriver vidare att man kan känna en instinkt att stoppa huvudet i sanden när det känns överväldigande. Karin Brocki, professor i psykologi, skriver att osäkerheterna i samhället kan leda till en ökad stress.

Vi på Howdo håller med om att det är viktigt att prata med varandra om det som kan upplevas som jobbigt. Man kan få tips av varandra på vad man själv kan göra så situationen känns något mer påverkbar. Att öppna upp för samtal är även viktigt för att inte känna sig ensam. Vi vet att obalans i livet oftast inte enbart beror på en faktor. Med den osäkerhet och oro som många upplever just nu, tror vi på Howdo att det är extra viktigt att vi inta stoppar huvudet i sanden. Tvärt om, att skapa möjligheter för samtal, följa upp varandra och har i åtanke att människors grundstress kan vara högre än vanligt för tillfället.

Hur fånga upp medarbetares mående när ni har ett distribuerat team?

Den frågan ställde sig den snabbväxande e-handelsbyrån Omniarch. Det resulterade i att Omniarch tog in Howdo som samarbetspartner i arbetet med att fortsätta värna flexible-first och samtidigt på ett användarvänligt sätt fånga upp varje medarbetares förmåga att balansera sina egna resurser i relation till arbetsbördan.

Så här beskriver Josefin Angelöv, HR Manager hos Omniarch, utmaningen med att värna inte bara valfriheten som kommer med flexible-first utan också varje medarbetares mående:

– Omniarchs framgångsrika modell med ett delvis distribuerat team gör att vi har ett stort ansvar i att värna våra medarbetares mående. Vissa åker in till kontoret någon gång i veckan, en del reser för att träffa kunder och en del har valt att fullt ut arbeta hemifrån. Vi ser goda möjligheter att tillsammans med Howdos verktyg kunna verka förebyggande och fånga upp medarbetare som behöver stöd. Våra medarbetare är det viktigaste vi har och det är helt avgörande för vår verksamhet att de mår bra och på så sätt kan prestera väl på arbetet.

Att må bra. Det börjar med dig själv

Vi vet att människor i dagens samhälle mår allt sämre. Vi har ett högt tempo, blir ständigt pepprade med information, rör oss mindre, har höga mål och krav på oss själva och mindre tid till att ”bara vara”. Detta är inget nytt. Vi vet om det. Ändå gör vi inte tillräckligt mycket åt det. Det kan bero på många saker. Att jobbet förväntar det av oss eller att vi har byggt upp ett samhälle som fungerar på det sättet. Vad vet vi!   

Det vi å andra sidan vet, är att bara du kan ta beslut över dig själv. Bara du kan lyssna till din kropp och vad den signalerar. Stress kan se olika ut för olika personer. Vissa får problem med sömn, får huvudvärk eller ont i magen. Andra tappar förmågan att tänka klart, se helheter, känna glädje. Alla kroppar signalerar stress eller obalans på olika sätt. Hur kommunicerar din kropp? Lyssnar du på den?  

Tempot i vårt samhälle är högt. Ofta tenderar vi att ha mycket fokus utåt, på andra personer. Vi fokuserar på vad andra gör, hur andra mår, vad andra tycker och tänker. Vi rör oss snabbt, ska hinna med mycket, springa på alla bollar. Tänk om vi kunde lägga åtminstone en bråkdel av den tiden på oss själva. Reflektera kring hur jag mår, vad jag har lust att göra, vad jag behöver. Och ännu bättre, tänk om vi faktiskt tog oss själva på så stort allvar att vi lyssnade på kroppen och agerade därefter.  

Det är därför vi har startat Howdo. För att hjälpa människor att reflektera över sitt eget mående och skapa bra förutsättningar för sin egen hälsa. Som ledare får du kontinuerligt se hur dina medarbetare mår och möjlighet att hjälpa till om det behövs. 

Balansen mellan hög prestation och välmående

Jag läste en väldigt bra artikel i VD-tidningen, skriven av beteendevetaren Tomas Dalström.

Att hitta en balans mellan hög prestation och välmående är avgörande – på ett personligt plan men också för en organisation, säger Tomas Dalström. Vidare skriver Dalström att det inte handlar om att arbeta mer – utan effektivare. Att skilja på arbete och fritid. Han använder begreppet ”en intelligensskapande kultur”.

Vi på Howdo kan inte annat än att instämma. Kunskap leder till medvetenhet som kan leda till förändring. Vi menar det är av största vikt att ledare inser att vi människor är hela som individer när vi kommer till jobbet. En bra balans är A och O.

Howdo kan hjälpa företag att skapa den intelligensskapande kulturen som Tomas Dalström refererar till ovan. Genom verktyget får alla medarbetare en fråga i veckan, nämligen; hur var din vecka? Frågan syftar till individens totala mående, som enligt Dalström är så viktigt. Genom att ställa denna fråga får ledarna en respons på hur medarbetarna mår en kontinuerlig basis, vilket ofta skapar en trygghet. Det hybrida arbetslivet gör att vi har svårare att ”läsa av varandra” då vi i mindre utsträckning träffas rent fysiskt.

Roligt att läsa så insiktsfulla artiklar som stödjer vår värdegrund!